Voor architectenbureaus is de enige fiscaal juiste methode om het onderhanden werk te bepalen, de Percentage of Completion Methode (PCM).
Het onderhanden werk kan je per maand, per kwartaal of per jaar bepalen.
Als je het OHW per maand of per kwartaal bepaald, is het een uitstekend middel om je bedrijf te managen. Als je jaarlijks het OHW bepaalt en op de balans zet, voldoe je aan de fiscale regels.
Welke onderdelen heb je nodig om het OHW te kunnen berekenen volgens de PCM? Het eenvoudigst is om dit in een excel document te maken. Maak per project (op de regels) een aantal kolommen aan. Dit zijn:
- Honorarium
- Gefactureerd tm de laatste periode (bijvoorbeeld december 2011)
- Gemaakte kosten tot einde periode (bijvoorbeeld tm december 2011)
- Begroting van de nog te maken kosten (dus van januari 2012 tot einde project)
- OHW geboekt in voorgaande periode (bijvoorbeeld in december 2010)
- Verwachte totale kosten (= optelling van kolom 3 en 4)
- Resultaat totaal (= kolom 1 min kolom 6)
- POC (percentage of completion): als kolom 7 = positief, dan “kolom 7 keer kolom 11”, als kolom 7= negatief, dan “kolom 7”
- OHW het onderhanden werk = kolom 3 + 8
- OHW te boeken = kolom 9 – 2
- Voortgang van het project (%) = kolom 2 / 1
Uit je projectadministratie kan je de gegevens halen voor de kolommen 1 t/m 3.
Kolom 4, de begroting van de nog te maken kosten, maakt de projectleider of projectverantwoordelijke.
Uit de financiële administratie komt het OHW geboekt in vorige periode (kolom 5).
De overige gegevens kan je met sommen in excel maken.
Maak een totaaltelling onderaan de projecten en dan rolt uit kolom 10 de te boeken mutatie OHW voor de financiële administratie.
Duizelt u dit? Ik adviseer je graag! Neem gerust contact met me op.